科学防疫——以信息化赋能企业复工 专项公益活动通知

各成员企业：

为充分利用信息化手段科学有效应对疫情，发挥软件和信息技术产品在疫情防控中的重要作用，装备协会秘书处联合泉州电信、泉州市大略信息科技有限公司，共同搭建装备协会远程办公云服务赋能工作协调专项小组，疫情期间，共同为协会成员单位提供免费的私有化远程办公系统和远程培训与技术支持工作。

一、申请说明：

申请期限为2月13日—3月10日，有意向的企业统一向秘书处发送申请信息，由秘书处统一受理与协调。免费期限为2月13日—5月1日，到期后企业可选择续费或放弃使用。

二、远程办公云服务的科学防疫举措

1、企业防疫管理系统：帮助受疫情响的协会成员企业实时、全面掌握员工在疫情期间的动态信息，保障员工的身体健康和安全。包括员工信息上报（包含每日健康报告、员工出行报备、员工返工计划、健康状况档案）、防疫信息上报（突发事件上报、防疫工作汇报、防疫物资发放登记、来访登记）、员工信息查询（疑似症状员工查询、医学留观员工查询、员工需求帮助查询、员工外出记录查询、疑似新冠肺炎查询、确认新冠肺炎查询）、防疫信息统计（防疫工作上报统计、突发事件上报统计、防疫物资发放统计、不在岗原因统计、无法按时返工统计、员工医学留观统计、疑似症状员工统计）

2、企业远程办公系统：帮助复工或部份复工的协会成员企业解决企业在线办公的应用需要，为需要远程办公的员工提供远程办公工具，方便员工和管理者的解决远程签到、计划管理、事项审批、工作联络、移动办以及信息发布的应用。包括健康打卡（实现实时采集员工健康情况和掌握员工上岗情况）、PC\移动审批（实现企业工作流程的在线审批与移动审批）、在线办公（工作计划、工作日报及时反馈、工作进度一目了然）、团队协作（支持团队实时、在线沟通与协作，实时掌握工作任务进度）、信息发布（企业公告信息及时发布与传达）、人事管理（薪酬管理、成本管理、招聘管理、员工自助）、会议管理(提供会议室预定、会议通知、回执、参会、会议纪要、会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行)、文档管理（分权限实现文档知识的上传、查看、下载、分享、收藏、互动等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用）。

三、有关要求

请各协会成员企业对照《装备协会远程办公服务平台免费使用企业申请信息表》（附件）填写相关信息。将附件表格电子版于2020年3月10日前发送至装备协会秘书处邮箱qzzbxh@126.com。

联系人：

装备协会：张少榕 15980064629  qzzbxh@126.com

大略信息：权继明 13960299910  qjm@dalueit.com 

泉州市装备制造业协会

                                2020年2月13日